Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- de:2.0:inventory [2026/10/07 13:39] – mightymcoder
+++ de:2.0:inventory [2026/10/07 14:18] (aktuell) – mightymcoder
@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
 ====== Inventarverwaltung ======
-Das Inventarmodul verwaltet die physischen Gegenstände einer Organisation, zum Beispiel Beamer, Werkzeuge, Möbel, technische Geräte oder Sportausrüstung. Es unterstützt die Verwaltung von Gegenständen, Ausleihen, Reservierungen, Veranstaltungsplanung mit Inventar, Importe, Exporte und die Historie.
+Die Inventarverwaltung verwaltet die physischen Gegenstände einer Organisation, zum Beispiel Beamer, Werkzeuge, Möbel, technische Geräte oder Sportausrüstung. Sie unterstützt die Verwaltung von Gegenständen, Ausleihen, Reservierungen, Veranstaltungsplanung mit Inventar, Importe, Exporte und die Historie.
 ===== Zugriffsrechte und Rollen =====
@@ Zeile 11: / Zeile 11: @@
   * **Mitglieder, ausgewählte Rollen oder Gäste** können Reservierungsanfragen stellen, wenn dies in den Einstellungen erlaubt ist
   * Inventardaten gehören immer zur aktuell aktiven Organisation
+===== Allgemeine Einstellungen =====
+Die Einstellungen der Inventarverwaltung befinden sich in den Organisationseinstellungen im Bereich **Inventar**.
+^ Einstellung ^ Beschreibung ^
+| Sichtbar für | Legt fest, welche Rollen die Inventarverwaltung sehen und verwenden dürfen |
+| Gegenstände pro Seite | Legt fest, wie viele Gegenstände pro Seite in der Inventarliste angezeigt werden |
+| Tage der Feldhistorie | Legt fest, wie lange frühere Werte von Inventarfeldern in der Historie verfügbar bleiben |
+| Gegenstandsbilder aktivieren | Aktiviert die Möglichkeit, Bilder für Inventargegenstände zu verwenden |
+| Speicherort für Gegenstandsbilder | Legt fest, ob Bilder in der Datenbank oder im Dateisystem gespeichert werden |
+| Maximale Bildgröße | Legt die maximale Breite und Höhe für Gegenstandsbilder fest |
+| Veraltete Auswahlwerte anzeigen | Bestimmt, ob nicht mehr verwendete Auswahlwerte weiterhin angezeigt werden |
+| Systemfeldnamen bearbeiten | Erlaubt die Anpassung der Anzeigenamen von vorgegebenen Inventarfeldern |
+| Verwaltern das Bearbeiten erlauben | Erlaubt Verwaltern, die ihnen zugeordneten Gegenstände zu bearbeiten |
+| Durch Verwalter bearbeitbare Felder | Legt fest, welche Felder Verwalter bearbeiten dürfen |
+| Aktuellen Benutzer als Verwalter vorauswählen | Trägt beim Anlegen eines Gegenstands den aktuellen Benutzer als Verwalter ein |
+| Negative Zahlen erlauben | Erlaubt negative Werte in numerischen Inventarfeldern |
+| Dezimalstellen | Legt die Anzahl der angezeigten Dezimalstellen für Zahlenfelder fest |
+| Datums- und Uhrzeitformat | Legt fest, ob Datumsfelder nur ein Datum oder auch eine Uhrzeit enthalten |
+==== Einstellungen zur Ausleihe ====
+Die Ausleihfunktion kann bei Bedarf deaktiviert werden. Ist sie deaktiviert, stehen keine Funktionen zur Ausgabe, Rückgabe oder Verwaltung von Ausleihen zur Verfügung.
+==== Einstellungen zur Profilansicht ====
+Es kann festgelegt werden, ob Inventarinformationen in Benutzerprofilen angezeigt werden.
+Dazu können die anzuzeigenden Inventarfelder ausgewählt werden, zum Beispiel der zuletzt ausgegebene Gegenstand oder ein zugeordneter Verwalter.
+==== Einstellungen für Exporte ====
+Für Inventarexporte kann ein Standarddateiname festgelegt werden. Optional kann dem Dateinamen automatisch das aktuelle Datum vorangestellt werden.
 ===== Inventarliste =====
@@ Zeile 71: / Zeile 105: @@
 Felder können angelegt, bearbeitet, sortiert oder entfernt werden. Abhängig vom Feldtyp können auch Auswahlwerte verwaltet werden.
-Felder ermöglichen die Anpassung des Moduls an die Anforderungen der Organisation. Beispielsweise können folgende Felder ergänzt werden:
+Felder ermöglichen die Anpassung der Inventarverwaltung an die Anforderungen der Organisation. Beispielsweise können folgende Felder ergänzt werden:
   * Lagerort
@@ Zeile 81: / Zeile 115: @@
 Änderungen an Feldern wirken sich auf Formulare, Listen, Filter, Importe und Exporte aus.
+==== Datumsbereiche und Uhrzeiten ====
+Inventarfelder können für Zeiträume verwendet werden. In den Einstellungen kann festgelegt werden, ob dafür nur ein Datum oder Datum und Uhrzeit verwendet werden sollen.
+Dies eignet sich beispielsweise für Wartungszeiträume, Garantiezeiten oder andere zeitbezogene Angaben zu Gegenständen.
 ===== Ausleihe und Rückgabe =====
@@ Zeile 100: / Zeile 140: @@
 Wenn ein Gegenstand zurückgegeben wird, wird die Rückgabe im Ausleihbereich erfasst. Anschließend ist der Gegenstand wieder verfügbar, sofern keine bestätigte Reservierung vorliegt.
-==== Ausleihübersicht ====
+==== Ausleihübersicht für Reservierungen (verfügbar ab Admidio 6.0) ====
 Die Ausleihübersicht kann Folgendes anzeigen:
@@ Zeile 111: / Zeile 151: @@
 Die tatsächliche Rückgabe bleibt ein manueller Vorgang.
-===== Reservierungsanfragen =====
+===== Reservierungsanfragen (verfügbar ab Admidio 6.0) =====
-Reservierungsanfragen können unabhängig in den Inventareinstellungen aktiviert werden.
+Reservierungsanfragen ermöglichen die Planung von Inventargegenständen für einen bestimmten Zeitraum.
+==== Einstellungen für Reservierungen ====
+^ Einstellung ^ Beschreibung ^
+| Reservierungsanfragen aktivieren | Aktiviert die Möglichkeit, Reservierungen für Inventargegenstände anzufragen |
+| Reservierungen für Veranstaltungen erlauben | Erlaubt die Auswahl von Inventargegenständen direkt beim Bearbeiten einer Veranstaltung |
+| Verwalter dürfen Reservierungen verwalten | Erlaubt den verantwortlichen Verwaltern eines Gegenstands, dessen Reservierungen zu bearbeiten |
+| Freigabe von Reservierungsanfragen | Legt fest, ob Reservierungen automatisch oder manuell bestätigt werden |
+| Wer darf Reservierungen anfragen | Legt fest, ob Gäste, angemeldete Mitglieder oder Mitglieder ausgewählter Rollen Anfragen stellen dürfen |
+| Rollen mit Anfragerecht | Legt die Rollen fest, deren Mitglieder Reservierungsanfragen stellen dürfen |
+| E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren | Aktiviert Benachrichtigungen zu Reservierungsanfragen und Statusänderungen |
+| Rollen für Benachrichtigungen | Legt eine oder mehrere Rollen fest, deren Mitglieder Benachrichtigungen erhalten |
+| Verantwortliche bei diesen Aktionen benachrichtigen | Legt fest, bei welchen Statusänderungen Verantwortliche eine E-Mail erhalten |
+| Antragsteller per E-Mail benachrichtigen | Legt fest, ob Antragsteller über Änderungen ihrer Reservierung informiert werden |
 ==== Wer darf Reservierungen anfragen? ====
@@ Zeile 172: / Zeile 226: @@
 Antragsteller können eigene offene oder bestätigte Reservierungen zurückziehen, wenn sie angemeldet sind.
-===== Reservierungen für Veranstaltungen =====
+===== Reservierungen für Veranstaltungen (verfügbar ab Admidio 6.0) =====
 Reservierungen für Veranstaltungen unterstützen Organisatoren bei der Planung benötigter Gegenstände.
-==== Reservierungen für Veranstaltungen aktivieren ====
-Zur Nutzung dieser Funktion müssen Reservierungsanfragen und Reservierungen für Veranstaltungen in den Inventareinstellungen aktiviert sein.
 ==== Gegenstände zu einer Veranstaltung hinzufügen ====
@@ Zeile 206: / Zeile 256: @@
 Dadurch wird eine neue Anfrage für denselben Gegenstand und denselben Veranstaltungszeitraum angelegt. Die vorherige abgelehnte oder stornierte Reservierung bleibt in der Historie erhalten.
-===== Benachrichtigungen zu Reservierungen =====
+===== Benachrichtigungen zu Reservierungen (verfügbar ab Admidio 6.0) =====
 E-Mail-Benachrichtigungen für Reservierungen können in den Inventareinstellungen aktiviert werden.
@@ Zeile 253: / Zeile 303: @@
   * Ausleihdaten
   * Inventarfelder und Auswahlwerte
-  * Reservierungen
+  * Reservierungen (verfügbar ab Admidio 6.0)
 Die Historie zeigt, wer Änderungen an einem Gegenstand, einer Reservierung oder einer Konfiguration vorgenommen hat.
@@ Zeile 269: / Zeile 319: @@
 ==== Tägliche Ausleihe ====
-  - Die Ausleihübersicht öffnen
+  - Einen verfügbaren Gegenstand auswählen
-  - Eine bestätigte Reservierung oder einen verfügbaren Gegenstand auswählen
   - Die Ausgabe erfassen
   - Die Rückgabe erfassen, wenn der Gegenstand zurückgegeben wird
-==== Inventar für Veranstaltungen planen ====
+==== Inventar für Veranstaltungen planen (verfügbar ab Admidio 6.0) ====
   - Die Veranstaltung erstellen oder bearbeiten
@@ Zeile 283: / Zeile 332: @@
   - Ausgabe und Rückgabe bei Bedarf erfassen
-==== Abgelehnte Anfragen bearbeiten ====
+==== Abgelehnte Anfragen bearbeiten (verfügbar ab Admidio 6.0) ====
   - Den Grund der Ablehnung und die Verfügbarkeit des Gegenstands prüfen
   - Wird der Gegenstand für eine Veranstaltung weiterhin benötigt, **Erneut anfragen** wählen
   - Die neue Anfrage im normalen Freigabeprozess bearbeiten