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--- de:2.0:events [2023/12/28 16:18] – fasse
+++ de:2.0:events [2026/10/04 08:47] (aktuell) – fasse
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 ====== Veranstaltungen ======
 ===== Wozu brauche ich Veranstaltungen? =====
-Veranstaltungen können verschiedene Aktivitäten in deiner Gruppe, Verein oder Organisation abbilden. Mit Veranstaltungen kannst du eure regelmäßigen Termine z.B. zum Training oder Treffen darstellen. Veranstaltungen können aber auch besondere Ereignisse sein, wie zum Beispiel ein Sommerfest, eine Tagung oder ein Turnier. Eine Veranstaltung findet immer an einem bestimmten Datum zu einer Uhrzeit statt. Mit der Pflege der Veranstaltung informierst du deine Mitglieder und Besucher über diese und es ist auch möglich, dass Mitglieder sich an einer Veranstaltung anmelden oder abmelden können. Damit hat der Organisator der Veranstaltung einen guten Überblick und weiß mit wievielen Teilnehmern er rechnen kann.\\
+Mit Veranstaltungen bildest du die Aktivitäten deiner Gruppe, deines Vereins oder deiner Organisation ab. Das können wiederkehrende Termine wie Trainings und Treffen oder einzelne Ereignisse wie ein Sommerfest, eine Tagung oder ein Turnier sein. Jede Veranstaltung hat einen festgelegten Zeitraum und kann auch als ganztägiger Termin angelegt werden.
-{{:de:2.0:events:events-overview.png?600|}}
+Du informierst damit Mitglieder und Besucher:innen über Termin, Ort und Inhalt. Optional kannst du eine Anmeldung aktivieren. So sehen Organisator:innen, wer teilnimmt und – abhängig von den Moduleinstellungen – wer abgesagt hat. Eine Teilnahmebegrenzung zeigt zusätzlich, wie viele Plätze noch frei sind.\\
+{{:de:2.0:events:events-overview.png?600|Veranstaltungsübersicht}}
+===== Welche Einstellungen gibt es für das Veranstaltungsmodul? =====
+Unter **Einstellungen > Veranstaltungen** legst du das grundsätzliche Verhalten des Moduls fest:
+  * **Zugriff auf Modul**: Das Modul kann deaktiviert, für alle oder nur für angemeldete Benutzer:innen freigegeben werden.
+  * **Standard-Darstellung**: Zur Auswahl stehen die detaillierte Darstellung sowie kompakte Listen mit allgemeinen Informationen, Teilnehmenden oder Beschreibungen. Bei aktivierter Raumzuordnung gibt es zusätzlich eine Raumansicht.
+  * **Anzahl der Einträge pro Seite** und **Textzeilen der Beschreibung**: Diese Einstellungen steuern den Umfang der Übersicht.
+  * **iCal-Export ermöglichen**: Veranstaltungen können heruntergeladen oder in einer Kalendersoftware abonniert werden.
+  * **Kartenlink anzeigen**: Bei ausreichend genauen Ortsangaben erzeugt Admidio einen Link zu Google Maps und für angemeldete Benutzer:innen gegebenenfalls eine Route vom eigenen Wohnort.
+  * **Standardkonfiguration der Liste aller Teilnehmenden**: Diese Liste bestimmt, welche Angaben in der Teilnehmerliste erscheinen.
+  * **Absagen zu Veranstaltungen speichern**: Absagen bleiben in der Teilnehmerliste sichtbar. Wird die Option deaktiviert, werden neue Absagen nicht gespeichert; dies wirkt nicht rückwirkend.
+  * **Mit Vorbehalt teilnehmen**: Zusätzlich zu **Teilnehmen** und **Absagen** steht der Status **Unter Vorbehalt** zur Verfügung.
+  * **Räume zuordnen**: Aktiviert die Raumverwaltung und die Raumauswahl in Veranstaltungen.
 ===== Wie lege ich eine Veranstaltung an? =====
-Eine Veranstaltung kann mit sehr wenig Informationen angelegt werden. Du benötigst dazu lediglich einen Titel, sowie den genauen Zeitpunkt der Veranstaltung. Gehe dazu in das Veranstaltungsmodul und wähle den Menüpunkt **Veranstaltung anlegen**. Nun kannst du den **Titel**, das **Beginn-** und **Endedatum** mit Uhrzeit hinterlegen. Alternativ kannst du auch einen ganztägigen Termin anlegen. Ein Pflichtfeld ist der Kalender. Über diesen ist es möglich die Veranstaltungen zu gruppieren um später danach zu filtern. Sind diese Informationen hinterlegt, so kann die Veranstaltung schon angelegt werden.\\
+Öffne das Veranstaltungsmodul und wähle **Veranstaltung anlegen**. Für eine einfache Veranstaltung benötigst du folgende Angaben:
-{{:de:2.0:events:create-simple-event.png?600|}}
+  * einen **Titel**,
+  * **Beginn** und **Ende**,
+  * einen **Kalender**.
+Für einen Termin ohne Uhrzeit aktivierst du **Ganztägig**. Zusätzlich kannst du einen Veranstaltungsort, einen Raum, eine ausführliche Beschreibung und die Option **Veranstaltung optisch hervorheben** hinterlegen. Ist der Kartenlink in den Moduleinstellungen aktiviert, kannst du zum Veranstaltungsort außerdem ein Land auswählen.
+Der Kalender gruppiert Veranstaltungen und dient zugleich zur Steuerung der Sichtbarkeit und der Bearbeitungsrechte. Eine vorhandene Veranstaltung kannst du über ihr Aktionsmenü kopieren und anschließend anpassen.\\
+{{:de:2.0:events:create-simple-event.png?600|Veranstaltung anlegen}}
+===== Wie finde und exportiere ich Veranstaltungen? =====
+In der Übersicht kannst du zwischen der detaillierten und den kompakten Darstellungen wechseln. Der Filter grenzt die Anzeige nach **Kalender**, **Beginn** und **Ende** ein. Außerdem steht eine Druckvorschau zur Verfügung.
+Wenn der iCal-Export aktiviert ist, kannst du eine einzelne Veranstaltung als ''ics''-Datei herunterladen. In der Übersicht kannst du den aktuell gewählten Kalender und Zeitraum exportieren oder die Veranstaltungen über **Abonnieren** in eine Kalendersoftware einbinden. Ein öffentlich erreichbares Kalenderabonnement setzt voraus, dass das Veranstaltungsmodul nicht auf angemeldete Benutzer:innen beschränkt ist.
 ===== Wer kann sich zu Veranstaltungen anmelden? =====
-Beim Anlegen einer Veranstaltung kannst du festlegen, ob Benutzer:innen sich zu der Veranstaltung anmelden können. Dazu setzt du die Einstellung **Anmeldung zu dieser Veranstaltung ermöglichen**. Anschließend erhältst du weitere Konfigurationsmöglichkeiten. Du musst nun festlegen aus welchen Rollen sich die Mitglieder anmelden dürfen. Auch kannst du die Teilnehmeranzahl begrenzen, sowie Datum für einen Anmeldeschluss festlegen. Dürfen Teilnehmende weitere Gäste (z.B. den Partner oder Kinder) mitbringen, so kannst du dies mit der Option **Teilnehmende können anonyme Gäste anmelden** erlauben und die genaue Anzahl hinterlegen lassen. Diese werden dann bei der Teilnehmerbegrenzung mit berücksichtigt. Ob die Teilnehmenden selber einsehen können, wer an der Veranstaltung teilnimmt oder auch E-Mails an die Teilnehmenden senden können, ist ebenfalls einstellbar. Als Organisator hast du allerdings jederzeit den Überblick über alle Teilnehmenden und kannst diesen auch E-Mails schicken.\\
+Aktiviere beim Anlegen oder Bearbeiten die Option **Anmeldung zu dieser Veranstaltung ermöglichen**. Im Pflichtfeld **Anmeldung möglich für** wählst du mindestens eine Rolle aus. Nur deren Mitglieder dürfen sich anmelden. Bei einem eingeschränkt sichtbaren Kalender müssen diese Rollen zugleich zu den Rollen gehören, die den Kalender sehen dürfen.
-{{:de:2.0:events:participate-properties.png?600|}}\\
-Benutzer:innen haben später bei einer Veranstaltung mit Teilnamemöglichkeit direkt an der Veranstaltung die Option die Veranstaltung zu zusagen oder abzusagen.\\
+Für die Anmeldung kannst du weitere Regeln festlegen:
-{{:de:2.0:events:participate-event.png?600|}}
-Können Gäste mit angemeldet werden oder kann ein Kommentar zu einer Zusage/Absage hinterlegt werden, so geht ein kleiner Dialog auf indem der Benutzer oder die Benutzerin die notwendigen Informationen eingeben kann.\\
+  * Mit **An der Veranstaltung als Organisator teilnehmen** wirst du selbst Organisator:in. Organisator:innen können Teilnehmende hinzufügen oder entfernen und weitere Organisator:innen bestimmen.
-{{:de:2.0:events:participate-dialog.png?400|}}
+  * **Kommentare zur Anmeldung erlauben** blendet ein Kommentarfeld ein.
+  * **Teilnehmende können anonyme Gäste anmelden** erlaubt die Angabe zusätzlicher Plätze, beispielsweise für Partner:innen oder Kinder. Diese Plätze zählen bei der Teilnahmebegrenzung mit.
+  * **Begrenzung der Teilnehmenden** legt die maximale Zahl der Plätze fest. Ein leerer Wert beziehungsweise ''0'' bedeutet keine Begrenzung.
+  * **Anmeldeschluss** bestimmt, bis wann Teilnehmende ihren Status ändern können. Ohne Angabe gilt der Beginn der Veranstaltung als Anmeldeschluss. Organisator:innen können Teilnehmende weiterhin verwalten.
+  * Du kannst festlegen, ob Teilnehmende die Teilnehmerliste sehen und E-Mails an alle Teilnehmenden senden dürfen.
+Wird die Anmeldung bei einer bereits verwendeten Veranstaltung nachträglich deaktiviert, löscht Admidio auch die bisherige Teilnehmerliste. Soll nur verhindert werden, dass weitere Personen hinzukommen, kannst du stattdessen die Begrenzung auf die aktuelle Teilnehmerzahl setzen.\\
+{{:de:2.0:events:participate-properties.png?600|Einstellungen für die Anmeldung}}
+Berechtigte Benutzer:innen können direkt an der Veranstaltung **Teilnehmen** oder **Absagen**. Ist die entsprechende Moduleinstellung aktiv, können sie außerdem **Unter Vorbehalt** wählen.\\
+{{:de:2.0:events:participate-event.png?600|Teilnahmestatus auswählen}}
+Sind Kommentare oder zusätzliche Gäste erlaubt, öffnet sich für die Eingabe ein Dialog.\\
+{{:de:2.0:events:participate-dialog.png?400|Dialog zur Teilnahmebestätigung}}
 ===== Wer kann Veranstaltungen sehen? =====
-Die erste Stelle um die Sichtbarkeit von Veranstaltungen festzulegen, ist in den Einstellungen des Moduls. Dort kannst du bei **Zugriff auf Modul** hinterlegen, ob nur angemeldete Benutzer:innen oder auch Besucher:innen Veranstaltungen sehen können. Sollen nur angemeldete Benutzer:innen Veranstaltungen sehen können, so kannst du dies über den Kalender weiter verfeinern. Dazu rufst du über die Funktion **Kalender bearbeiten** auf und wählst anschließend den entsprechenden Kalendar aus. Jedem Kalender können im Feld **Sichtbar für** Rollen zugeordnet werden. Es sehen dann nur Mitglieder der zugewiesenen Rollen die Veranstaltungen dieses Kalenders.
+Die Sichtbarkeit wird auf zwei Ebenen gesteuert:
-Hast du bei einer Rolle die Berechtigung **Veranstaltungen verwalten** vergeben, dann können alle Mitglieder der Rolle alle Veranstaltungen sehen.\\
-{{:de:2.0:events:calendar-view-events.png?600|}}
+  - Unter **Einstellungen > Veranstaltungen > Zugriff auf Modul** legst du fest, ob das gesamte Modul deaktiviert, öffentlich oder nur für angemeldete Benutzer:innen erreichbar ist.
+  - Unter **Kalender bearbeiten** bestimmst du im Feld **Sichtbar für**, wer die Veranstaltungen eines Kalenders sehen darf. Ohne Einschränkung ist der Kalender für alle einschließlich Besucher:innen sichtbar. Bei ausgewählten Rollen sehen nur deren Mitglieder sowie Benutzer:innen mit dem globalen Veranstaltungsrecht diesen Kalender.
+Rollen, deren Mitglieder sich zu einer Veranstaltung anmelden dürfen, müssen den zugehörigen Kalender ebenfalls sehen können.\\
+{{:de:2.0:events:calendar-view-events.png?600|Sichtbarkeit eines Kalenders festlegen}}
 ===== Wer kann Veranstaltungen bearbeiten? =====
-Mitglieder von Rollen mit der Berechtigung **Veranstaltungen verwalten** können alle Veranstaltungen bearbeiten und ebenso neue Veranstaltungen anlegen. Möchtest du bestimmmten Rollen nicht so weitreichende Rechte geben, so kannst du einem Kalender einzelne Rollen für die Bearbeitung zuordnen. Dazu rufst du über die Funktion **Kalender bearbeiten** auf und wählst anschließend den entsprechenden Kalendar aus. Jedem Kalender können im Feld **Veranstaltungen bearbeiten** Rollen zugeordnet werden. Diese Rollen können dann nur Veranstaltungen dieses Kalenders bearbeiten oder neue Veranstaltungen für diesen Kalender anlegen.\\
+Mitglieder von Rollen mit dem globalen Recht **Veranstaltungen bearbeiten** können alle Veranstaltungen anlegen, bearbeiten und löschen. Sie verwalten außerdem die Kalender und deren Berechtigungen.
-{{:de:2.0:events:calendar-edit-events.png?600|}}
+Für begrenzte Rechte öffnest du **Kalender bearbeiten**, wählst einen Kalender und weist im Feld **Veranstaltungen bearbeiten** einzelne Rollen zu. Mitglieder dieser Rollen können in diesem Kalender neue Veranstaltungen anlegen. Sie können jedoch nur die Veranstaltungen bearbeiten oder löschen, die sie selbst erstellt haben.\\
+{{:de:2.0:events:calendar-edit-events.png?600|Bearbeitungsrechte eines Kalenders festlegen}}
 ===== Wie kann ich Räume verwalten? =====
-Admidio verfügt über eine einfache Raumverwaltung. Diese kannst du in den Einstellungen für Veranstaltungen mit der Option **Räume zuordnen** aktivieren. Anschließend wechselst du in die Raumverwaltung. Dort kannst du deine benötigten Räume anlegen und bearbeiten. Nachdem du alle Räume nach deinen Wünschen angelegt hast, ist es nun bei der Erstellung oder Bearbeitung von Veranstaltungen möglich, die Veranstaltung einem Raum zu zuordnen. Dies dient einmal der Information für die Teilnehmenden, aber zugleich prüft Admidio auch, ob der Raum zu dem Zeitraum der Veranstaltung bereits durch eine andere Veranstaltung belegt ist.
+Admidio verfügt über eine einfache Raumverwaltung. Aktiviere unter **Einstellungen > Veranstaltungen** die Option **Räume zuordnen**. Die Raumverwaltung selbst steht Systemadministrator:innen zur Verfügung.\\
+{{:de:2.0:events:rooms-properties.png?600|Raumzuordnung aktivieren}}
+Wechsle anschließend über **Räume bearbeiten** in die Raumverwaltung.\\
+{{:de:2.0:events:rooms-overview.png?600|Übersicht der Räume}}
+Für jeden Raum kannst du einen Namen, die Zahl der Sitzplätze, einen zusätzlichen Überhang und eine Beschreibung hinterlegen. Der Überhang erfasst weitere Plätze, beispielsweise durch zusätzliche Stühle oder Stehplätze.
+Beim Anlegen oder Bearbeiten einer Veranstaltung kannst du einen Raum auswählen. Admidio zeigt dessen Sitzplätze und Überhang in der Auswahl an und verhindert eine zeitgleiche Belegung desselben Raums. Die Teilnahmebegrenzung legst du unabhängig davon in der Veranstaltung fest. Ein Raum kann erst gelöscht werden, wenn er keiner Veranstaltung mehr zugeordnet ist.\\
+{{:de:2.0:events:rooms-assignment.png?600|Raum einer Veranstaltung zuordnen}}